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中国电建成勘院:业财一体化中台撬动企业数字化升级

成勘院作为新中国最早成立的大型综合勘测设计企业之一,是首批工程设计综合甲级与工程勘测综合甲级单位,业务覆盖能源、水利、城建、市政、环保等全基础设施领域,涵盖规划、勘测、设计、总承包、建设运营、技术服务等全产业链。

面对后水利时代,国内水电资源开发基本殆尽的局面,成勘院“穷则思变”,在经营战略上以规划设计为龙头,发挥全产业链一体化优势,拓展国际、国内两个市场,同时聚焦清洁能源、城市建设与运营、水资源与环境三大核心领域。企业在向其他领域拓展的时候,面对的挑战也是很大的,尤其在组织协同方面。丁相岚介绍,“公司从2017年开始进行集团化架构的变革,在2018年之后,公司的管理层级越来越多,既有总部,也有二级公司甚至三级公司。这样多层的架构叠加上基于项目管理与各领域横向衔接,形成了网状的矩阵化管理模式,管理的复杂度变大了很多。”

在新的模式下,想要利用企业运营中的数据去支撑管理决策就变得愈发困难,企业管理层不仅要满足总部提出的管理诉求,同时还要响应分公司、项目、不同业务板块之间的管理诉求。这种情况下,企业亟需一套业财一体化的中台系统。

“成勘院现阶段的治理需求与致远互联推出的‘协同运营中台’不谋而合。成勘院以‘协同运营中台’作为企业架构治理的核心基座,并基于致远互联产品的可定制性搭建了信息化系统架构。”丁相岚表示。

成勘院信息化系统架构

其实,成勘院与致远互联从2013年开始便已结缘,从文档电子化到业务协同化、数据集成化,再到如今的业财一体中台化,致远互联不断地将最新的信息化、数字化方案输送给成勘院。如今,基于致远互联协同运营中台定制的业财一体化运营平台,成勘院的运营效率更加高效,各项运营数据均创出了新高。

“业财一体化中台”成数字化升级更佳路径

作为数字化系统架构的两大亮点,便是工作门户的统一,包括移动端、PC端、微信端的统一。丁相岚介绍:“目前公司不管是高管人员,还是中间的管理层,或者是普通员工,都有自己不同的门户,基于采购业务、资产管理,包括供应链的经营管理也有自己独立的门户。同时员工还可以通过门户直接引用后端的数据,整个支撑都是基于致远互联的中台体系完成的。”

而第二大亮点也是数字化系统架构的核心管理系统,业财一体化中台,它基于源头的人财物、合同、项目、客户、供应商等主要数据,贯穿预算管理、经营管理、采购管理等核心业务环节,以主数据为核心支撑管理层的科学决策。

成勘院业财一体化中台架构

丁相岚举例说,基于致远互联运营中台而搭建的经营管理系统,以客户项目合同为主线进行穿插,通过对投标管理形成的承接合同,然后再启动生产任务,这当中,比如在经营管理系统的客户档案,生产的项目档案,还有承接合同档案,都会和业财一体化的中台进行交互。

再比如采购系统,围绕采购立项、计划开展采购业务,实现了采购业务与业财平台的有效整合,同时还与集团的“电建集采网”业务进行了融合。

“值得一提的是,随着企业从单一组织管理到集团化管控,财务管理流程也变得复杂多样,但基于财务共享系统,企业的财务人员只增加了10个人,加上之前的50个人,相当于目前的60个人支持着20个财务组织的相关财务工作,这些都是基于致远互联的中台来完成的。”

对于数量巨大且流程繁杂的报销管理来说,平台通过和税务系统进行打通,实现了发票一体化报销管理。员工可通过移动端进行发票扫描,将发票信息转化为结构化数据,再上传至税务云进行验真服务,最后存档至发票夹中并进行报销审核流程的提报。这当中大量的环节是靠系统自动对照的,不仅节省了人力而且效率也得到很大提升。

另外,致远互联为成勘院打造的共享服务中心将企业各业务单位“分散式”进行的某些“重复性业务”整合到了共享服务中心进行处理,促使企业将有限的资源和精力专注于自身的核心业务,并达到整合资源、降低成本、提高效率、保证质量、提高客户满意的目的。

成勘院目前依托致远互联中台系统的能力,已初步形成集团业财一体化管理服务基础,形成了系统建设从“自下而上”到“自上而下”的顶层规划模式。

未来,致远互联不断完善的协同运营中台将为成勘院构建全面的工程项目管理中台。同时,在将人工智能技术与勘察设计、工程施工及企业经营管理充分融合的基础上,将为成勘院构建更加智能的工程服务体系。


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