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天津市南港工业区开发有限公司:协同打造一站式项目管理

南港工业区规划面积200平方公里,定位为石化产业和港口综合功能区,着力打造石化产业基地和中国北方石化产品枢纽港,是新型工业化石化产业示范基地、能源储备基地和天津市循环经济示范试点单位。天津市南港工业区开发有限公司成立于2009122日,承担南港工业区的开发与建设工作。

在高速发展的大环境之下,天津南港工业去开发有限公司逐渐面临着一些难题。效率提升难, 签字全凭跑得快,问题协调开大会;制度落地难,越级审批底气足,财务经办直挠头;信息共享难,数据分析各种表,部门数据直掐架。

携手致远后,南港经历了协同1.0时代,让制度活起来管理制度化,制度表单化表单流程化流程自动化;协同2.0时代,为信息孤岛搭桥铺路,通过协同系统的表单接口实现静态协同表单控制动态支付数据;协同3.0时代,协作与企业绩效,基于业务生成器搭建费用预算、项目全生命周期管理、合同收支管理等企业绩效管理系统。助力南港工业区开发有限公司数字化转型升级。

协作与企业绩效提升

随着公司业务的多元化,原有外挂平台式的系统整合已无法满足公司管理需要;此时致远协同中业务生成器模块更加完善与强大,我们又基于业务生成器对原由合同支付系统进行的升级搭建并新增了项目管理、合同管理、预算管理、费用控制等企业绩效管控模块。

项目管理协同一站

项目与合同的审批建立在OA系统的业务生成器项目管理中执行,项目与合同信息在审批完毕后自动生成,有效保证了数据的一致性。合同执行的相关审批单据中的信息是通过选择从合同信息表里抓取过来,同时审批完成后的执行信息会自动回写进合同信息表和独立的单据记录,有效保证了数据的完整性。项目状态变更的审批在OA系统的业务生成器项目管理中执行,项目信息的具体变更在审批完毕后自动改变,有效保证了数据的及时和准确性

协同与ERP系统的接口整合

后台借贷方科目与费用类型、付款方式进行绑定。相关人员提交付款申请单据,完成审批。 系统会根据后台绑定的科目,推送到NC系统财务总账中一张凭证。费用预算管理先进行事前采购申请,再进行合同审批,最后进行合同付款的业务模式

南港协同应用从无到有、从静态到动态、从分散到统一,得益于致远协同的每一次更新与进步,伴随着致远协同的成长,我们的管理水平也得到了不断的提升;同时致远协同也用心倾听我们的声音,根据我们的需求及建议持续的改进,使我们在沟通协作上更加高效、便捷。


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