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久久丫:“一站式”规范化管理

久久丫成立于2002年,以经营鸭脖类休闲零食而驰名中国,总部设于上海,共有四个生产及销售基地,总部(含长三角地区),北京分部、广州分部、成都分部(含四川地区),年总产能40000吨,被中国烹饪协会和上海市烹饪协会授予“中华名小吃”和“上海名小吃”的荣誉称号。

随着公司规模的飞速发展,上海总部、四大生产基地、上千家门店、电商以及供应商之间的沟通越来越频繁,而企业内外部沟通却依旧沿用传统的纸质手工单据、邮件、电话等方式,不仅增加了各项成本开支,且信息传递不规范、不完整,错误频发,由此产生的时间浪费、责任推诿等使得久久丫的管理复杂度大大增加,老的门店终端系统平台无法支撑,需要对系统进行整合和更换。

一站式更高效

2016年,久久丫正式拉开协同管理平台建设的序幕,构建了覆盖公司全体的统一协同办公平台,实现了企业跨部门高效协同办公,让审批工作不再受地域、时间的限制;实现了工作管理信息全记录留痕,做到有据可查;财务、行政等管理更加规范,过程更容易控制;公司政策、新闻、公告等在各区域和分店间及时有效传播,管理更容易落地。

由于企业规模的快速扩大,1000家门店的近万名员工的假期、加班、考勤管理是久久丫人事部门面临的最头疼的问题。上线致远协同管理平台之后,基于致远业务生成器,久久丫搭建了适合其自身业务的人事管理模块,可以实现对每个员工的年假、调休进行管理控制;加班小时数自动转换成调休小时;系统自动记录每个员工每个月的累计加班小时数;系统自动记录每个员工每个月的累计补打卡次数。

协同应用亮点-员工假期信息表

集成让系统更完备

致远协同管理系统与ERP系统相比优势就在于可全员应用,且成本低、审批流灵活易修改、零代代码搭建,普通员工即可修改表单流程。致远协同管理平台凭借独有的开放性与SAP系统进行了全面集成,致远协同以自由和个性化的流程为桥梁,把运营管理中所有的门户、部门,以及项目、知识、人事、销售等多方面连接起来,实现数据联通、业务联动。例如,一个复杂的采购流程,通过致远协同去流转,推送到各个参与人,高效地完成业务流转后,记录下所有的过程数据,再自动导入到SAP系统里,生成相关的凭证,完成接下来的流程。

协同应用亮点-SAP集成报表

“致远协同可以说是与ERP相互支撑的重要管理系统,如果说ERP是以物料、信息或资金为中心,较为刚性,不能承载很好的管理诉求,那么致远协同管理平台则是以人为中心,以协同行为信息为轴线对企业进行管理,结合致远互联的可视化流程、二元表单以及业务生成器,能够承担起企业的柔性管理的责任。二者就像事物的阴阳两面,一柔一刚,相辅相成。”上海顶誉食品有限公司信息化负责人表示,“致远协同与SAP刚柔相济,让久久丫的管理运营更加精细化、一体化、自动化,实现了跨部门、跨组织、跨地域的共同协作,为公司未来的发展更增添了几分活力和保障。”

在移动互联网时代下,集成和创新成为品牌提升和企业升级的必经之路,这其中也包括了信息化的集成。致远协同管理平台在久久丫的落地应用,不仅帮助久久丫实现了规模扩张后的信息化升级,提升了久久丫的组织管理运营绩效,更协助久久丫迈出了企业互联网发展的一大步。


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相关标签: 致远互联 食品 协同云 协同办公

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