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江苏盐业集团:走进“互联网+零售4.0”新商业时代

江苏省盐业集团公司组建于1983年,1998年初改制为有限责任公司,是江苏省人民政府投资成立的国有独资公司,主营业务包括食盐专营、商贸流通、井矿制盐和盐化工生产经营。截止2015年底,资产总额已超100亿元。公司是指定的江苏省境内的食盐批发企业,食用盐占江苏省的市场份额。

打造四层架构协同管理应用方案

江苏盐业集团公司以资产为纽带实行母子公司管理体制,下属12家全资及控股子公司、8家参股公司和3家直属单位。在全省各市、县均设有盐业专营分(子)公司。

致远互联为江苏盐业集团定制打造的大型协同管理应用方案,囊括了省、市、区、县四层架构,使用人数超过7000人、使用单位超过120家。

集团式管控流程

合同管理应用需求

•合同从准备到签订到执行过程中,没有很好地接续;

•人工操作前后不连贯,且缺乏信息反馈;

•审批权限复杂,外部法务人员处理不方便,时效性差;

•合同的修改、调整等操作不能留痕,权责难以厘清;

•合同因变更、补充导致版本较多,实际执行版本不清晰;

•约定事务特别是收款、付款到期没有提醒,容易遗漏;

•数据的查询、统计费时费力,信息无法共享;

•合同履约结束没有总结与评估,以后的工作仍然将错就错缺乏改进;

•多层级审批流程,周期过长、效率低下;

合同管理应用介绍

合同管理流程图

1、客商管理

新建“新增客商信息审批单”后会自动生成“合同客商信息表”。如若修改客商信息,填写“修改客商信息审批单“后,“合同客商信息表”中信息会自动进行修改,两表数据关联,实时更新。

2、合同订立

在合同订立阶段,合同审批单的设计非常细致,需填写选项多达66项。合同审批单审核通过后,已填写的合同信息自动生成合同信息表。除确保信息准确性及避免重复工作外,详尽的合同信息内容便于审批者审阅来龙去脉,更便于日后的执行。

3、合同修订

合同审批中通过权限的控制,对表单的修改、合同正文的修改进行节点控制。

4、合同款项

应收、应付日期将到时,系统自动提前告知或要求经办人员处理。

5、合同统计查询

查询统计可快速的帮助用户查询或统计相关的数据,并可按合同类别、合同状态、合同金额以图表的形式进行展现。

合同管理应用价值

1、工作智能且精细

•自主智能地生成格式文件(可直接打印使用),内容统一的同时也避免了不必要的问题;

•收付款日期临近,自动弹出消息提醒,并生成单据要求经办人处理;

•自动生成其他流程(如印章使用),且简化使用不再重复审批;

•审批权限完全落实,充分体现企业的权责体系,同时也便于审计监察及问责。

2、让更多的人员参与管理

•外部法务人员(如律师)可实时处理合同相关事宜,时效性提高;

•监察部门适时跟踪监察大金额合同的订立与执行,随时调查审计合同的有关情况;

•智能归档使合同管理员从合同堆整理与查找中解脱,更多关注合同的履行;

•管理者轻松查阅想了解的数据。


产品演示
相关标签: 致远互联 项目管理 协同办公 江苏盐业集团OA 合同管理

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