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英特集团:“协同+” 让数据驱动管理提效

浙江英特集团股份有限公司(以下简称英特集团)是深耕医药流通领域的老牌企业,目前世界前50强制药企业和全国制药前100强企业中,分别有42家和96家与其有合作关系。在市场上,在销品规格达到35000个,上下游供应商分别有1000和15000家。

英特集团协同管理诉求

项目背景:

英特集团经过十余年的努力,基本实现了以BMS业务系统、EAS财务系统、办公OA系统、电子商务平台为核心,以WMS物流系统、物流指挥中心、药店在线系统、呼叫中心系统、移动CRM等为辅助的信息化架构。

管理问题:

1、需要提升用户体验,搭建符合各组织需求的个性化的企业门户;

2、需具备成熟的扩展平台,支撑协同型管理需求落地,降低信息化软件成本;

3、需异构系统集成平台,整合信息与数据资源,达到数据共享;

4、管理行为需要可视化、过程信息可追溯、时间控制精细化;

5、需要优化管理流程,健全制度,清晰流程;

6、需要提升组织运营效率,随时随地处理业务,节约费用。

主要应用


费控管理

英特费控管理模块是从费用预算取数及控制、借用、归还、报销、凭证及付款指令清单生成费用的全过程管理。

实现价值:通过协同费用管理模块与金蝶EAS预算模块、总账模块及招行CBS的全面打通,实现费控管理标准化、一体化,实现费用预算控制、费用凭证自动传递、付款指令清单自动生成,提升工作效率及数据准确性。

•预算数据取自EAS

•在协同平台进行预算冻结

•支持灵活预算控制方式


借款单形成借款底表,供还款时调用


•根据预算项目设置进行强控制或组合控制

•可选择是否关联借款

•支持电子发票报销

•收款信息来源于员工档案(EAS集成)或供应商底表

•表单提交后预算数据冻结,审批完成后为预算执行数


内审管理

•英特内审管理模块含从内部审计立项、通知、意见征求、审计报告、整改通知及跟踪的全过程管理。

•实现了集团内部审计管理信息化,降低软件购买成本,提高了审计管理工作效率,对内部审计项目管理的全过程进行了信息记录,通过数据关联形成项目台帐,并提供项目关联触发及手工发起两种模式,灵活的应对各种内部审计需求


审计立项后触发审计通知,提交相关审计资料



审计报告意见征求后触发审计报告签发


整改通知触发跟踪整改情况表


协同效率分析

协同平台效率分析是由信息部通过系统功能提取数据,进行数据分析,并与相关组织或个人进行问题、需求及方案沟通,并针对性的进行制度、流程或消息提醒等方式的优化。

通过定期及不定期的系统协同效率数据统计,对协同效率进行多角度的分析,诊断问题,优化系统,促进公司管理流程优化及再造,为领导制定和完善管理提供决策依据,充分发挥协同平台应用价值。

1、新旧系统对比分析

新旧系统表单量、登录人数同比、各组织流程发起量同比分析。


新旧系统相同流程运行效率分析


2、登陆系统情况

上线后各月份登录及在线峰值


关键岗位及科级人员登录情况统计


3、协同行为分布

协同行为模块分布比率统计



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相关标签: 致远互联 协同云 办公OA系统 业务系统 财务系统

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