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河南心连心:统一办公平台,提升成本竞争力

河南心连心化肥有限公司(以下简称“心连心”),中国化肥行业领军企业!地处黄河故道,受中原文化的熏陶,儒家思想的洗礼,在市场经济的今天,她以良心连着农民的心,以诚心连着客户的心,以爱心连着职工的心,以感恩的心连着社会公众的心,以其独特的魅力,汇聚了越来越多的目光,成为我国化肥行业一颗耀眼的明星。目前已经是中国规模更大的民营尿素生产企业,产量占到农业大省河南省三分之一,是响当当的中原品牌。2009年,香港上市!

近年来,心连心顺应信息化新常态和互联网+发展大势,牵手阿里巴巴农村淘宝,发展农资电商新模式。

管理痛点

企业稳步扩张,不可避免迎来规模扩大的“副作用”:旗下企业数量增加,业务交叉和流程繁复。

市面上没有专门针对这类危化品现成的ERP管理系统,只能定制化搭建,但是专门定制,又是一笔不小的支出。

化工行业的负债率普遍在60%以上,作为新业务的深冷能源前期主要的投资也来自银行贷款,所以企业现金流健康程度非常关键。

主要应用

集成协同:1个协同,让5个采购系统消失

心连心信息部经理刘涛此话正道出了【心连心】的痛点:企业稳步扩张,不可避免迎来规模扩大的“副作用”:旗下企业数量增加,业务交叉和流程繁复。

刘涛和他的团队提出的解决方案是把从采购计划到付款前的流程都集中在集团的协同系统中。

通过致远A8协同管理软件:

业务部从中抽取物料需求计划到A8招标系统中,这个过程中,根据不同采购员的分工可进行不同权限查询以及授权;

采购部根据不同的类别进行招标立项,启动采购组织、预算生成、上报等流程,当流程完成后协同系统可自动生成招标项目管控底表。

集成整合了集团内多账套ERP和工程ERP。“在完成这一套系统之后,至少有5个采购系统被砍掉了。这一增效手段使得心连心在当前严峻的经营环境中依然保持了一定的成本竞争力。”

应用亮点1——采购计划汇总

从多套ERP中抽取出各业务单位的物料需求计划到A8招标系统中,根据不同采购业务员的分工进行查询及授权。

应用亮点2——招标计划管控

采购部业务员根据不同的物料类别、金额等信息,发起招标立项,系统根据不同的采购组织、项目预算金额,自动生成招标编号,流程结束后系统自动生成招标项目管控底表。

招标计划管控表由后续的招标过程进行数据自动更新

应用亮点3——工程/化肥ERP付款审批

1)采购部办理付款申请,通过DEE(数据交换引擎)集成ERP系统,发起时直接关联ERP的基础档案及A8中的合同,经审批通过后数据推送到化肥ERP;

2)申请单号、处理标识等,系统可自动从ERP中获取。

定制协同:省钱、零代码,何乐而不为

“市面上没有专门针对这类危化品现成的ERP管理系统,只能定制化搭建,但是专门定制,又是一笔不小的支出。”

但是现实是,通过致远V5协同管理平台的业务生成器,仅仅需要1个人月的配置级开发,无需大量代码,便可以实现这个业务场景。

心连心发现,这类产品在销售中有个特性:不是按照订单销售,而是根据售货点的需求计量销售。这就意味着产品的销售、库存、连带资金都处在一个实时的动态变化中,而利用协同软件中的业务生成器正好能够生成一个一个的轻业务应用。

经营预算管理:企业现金流健康的生命线

“化工行业的负债率普遍在60%以上,作为新业务的深冷能源前期主要的投资也来自银行贷款,所以企业现金流健康程度非常关键,而这个在致远A8系统中生成搭建的危化品管理平台,正好让货物流和资金流透明可视。”

随着“互联网+农业”的推行,越来越多的农业服务正在数据电子化、业务可记录、质量可追溯、信息可互联。基于协同管理平台,心连心各个项目的资金流--预算管理也顺理成章地全程可控,使得决策过程相关方透明可视。

应用亮点1——预算编制

1、单位资金预算表

由单位预算会计完成,主要用来存储各个部门上报的资金计划数据,主要为了企业决策层实时掌握单位当月现金收取

情况。

2、对公付款及来票计划

各部门预算员根据不同的预算科目自动进行分类汇总,流程结束后自动生成部门费用预算底表,以便于月末进行对公付款预算执行分析。

应用亮点2——预算执行

1、成本费用报销申请

所有员工均可发起,根据不同的预算科目自动进行分类汇总,流程结束后自动生成部门费用预算底表,以便于月末进行费用预算执行分析。

2、商品销售收入及回款确认单

销售部产品销售时,应及时进行收入及回款登记,可分别填销售或回款情况,流程结束后自动回写资金、收入、经营预算3个底表及1个票据台账,以便于月末进行预算执行分析。

应用亮点3——预算变动

1、部门预算外费用增加/追加编制

部门预算员根据预算执行的剩余预算,填写申请增加/追加数量,流程结束后自动更新部门预算数。

2、月度部门费用预算调整

各部门预算员选择需要调整的月度,系统自动获取月初预算数及当前剩余预算,填写“调整数量”,流程结束后自动回写部门费用预算底表。


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相关标签: 致远互联 协同云 OA行业 化肥行业 远程办公 协同管理 ERP

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