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三亚市政府:打造高效的政府协同办公平台

客户背景

三亚市根据、海南省电子政务外网“十二五”规划,为了加快三亚市电子政务建设,建立统一的政务协同办公云平台。

三亚市政务协同办公云平台是覆盖全市的资源共享、公文办理、事务处理的市级电子政务办公平台,平台按照“统一规划、统一标准、数据共享、自上而下、一条轴线、分布实施”的原则进行建设。

平台主要覆盖全市党政机关、企事业单位、四区政府及辖区重点行政机关,实现横向与纵向的全流程公文流转审批与协同、移动办公、以及部门内部事务的精细化管理等。

建设模式

应用展示

登陆首页

CA安全认证登录,与吉大正元CA无缝对接,保证帐号安全性。

CA签章

电子签章统一部署,保证签章有效性。

工作桌面

图片+栏目的导航方式,工作内容集中、全面展现,自由组合,主次分明。

信息共享空间

各单位、部门信息共享平台,发布公共信息,分享各方经验,创建学习型政府。

流程表单

公文类、审批类、人事类、财务类等各类表单一应俱全,全面满足行政办公需求。

可视化流程

各项流程灵活自定义,流程流转可视化呈现,建设透明、阳光政府不再是难题。

各类应用

覆盖政府办文、办事、办会及行政后勤管理等各类应用,实现政府精细化管理。

移动办公

不受时间、空间限制的移动办公,随时随地处理公务,有效提高行政办公效率。

应用创新

微信绑定

个人协同帐号与微信进行绑定,待办消息自动提醒,保证处理及时性。

收文汇总

①市政府将收文转给多家单位处理——②多家单位处理完成后,反馈给市政府——③系统自动将多家单位反馈的文件汇总成一份收文——④有效减少市领导审批文件的数量,提高审批效率。

客户价值

实现全人员、全流程的自动化办公,覆盖部门内部、部门之间的公文处理、业务审批、事务处理等管理全流程运转。

统筹建设模式极大节约了资金费用,比较分散建设模式节约经费达64%以上。

全域、全流程无纸化办公,有效降低纸张、通讯、交通、人力成本,节约费用在60%以上。

改变传统办公模式,改进管理手段,提升政府行政效率。

客户声音

按照政务云平台的方式来建设政府协同办公平台,为三亚市的政府部门在提高行政效率、节约建设经费、建设现代智慧政府方面,产生了巨大价值!


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