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石河子北泉建筑安装有限责任公司搭建完善的项目管理
客户介绍

石河子北泉建筑安装工程有限责任公司,位于新疆的“戈壁明珠”石河子市。企业传承着兵团人“屯垦戍边,艰苦创业”的红色精神。1975年由原新疆生产建设兵团的145团和146团两个基建大队组成,2005年改编后正式成立“石河子北泉建筑安装工程有限责任公司”,2012年改制成为兵团农牧团场家具有房屋建筑施工总承包一级资质的国有控股企业,2013年开始筹建“新疆北泉建设集团”。

 

目前企业拥有:建筑工程施工总承包一级,市政公用工程施工总承包二级,钢结构工程专业承包二级,建筑装饰装修工程专业承包二级,起重设备安装工程专业承包三级。企业下属3个子公司、6个专业分公司,6个参股公司,各类专业技术人员600多人。

建设背景

管理现状:

• 领导出差后,工资无法下发,只能等领导回来签批后发放工资。

• 将纸质版内容传递给各部门后,各别部门人员仍反应“未收到该合同(文件)”。

• 合同信息各个部门都需要做自己的台账信息,信息无法共享。

• 项目做完成本分析后,施工图纸改变后,未提醒成本分析员,导致成本数据有误。

• 每到年底,财务科人员需加班加点核对项目资金支付情况,工作量太大。

 

客户痛点:

· 所有工作审批需通过纸质进行传递,影响工作的时效性。

· 每年编制预算无法进行管控 ,人为变动性较大。

· 数据查询、统计、各类项目台账信息需人为操作,耗费时间。

· 集团部门制作项目成本内容,建筑材料使用情况仍无法与成本分析进行对接。

客户应用

客户主要应用为:人事管理、财务管理、项目管理、移动办公

一、预算管理

单位之前采用传统预算费用管理,使得预算管理在使用时遇到组织庞大、科目繁多、分析决策困难等难点,采用信息化协同管理平台解决了以上问题。


通过严格的费用控制可逐级纵向管理、即时跟踪预警、灵活调整预算,根据的费用报告进行决策分析。

二、人力资源管理

人力资源管理面临难题:

· 员工档案信息不齐全,更新不及时,查找不方便。

· 信息重复录入,容易出错,效率低下。

· 审批权限复杂,人工识别容易出错,且时效性差。

· 人工操作很容易前后不接续,且缺乏信息反馈。

· 事务到期没有提醒,容易造成遗忘或遗漏。

三、项目管理

随着集团的发展、项目的多样性,项目具有资金密集、劳动密集、技术密集、知识密集以及周期性的特点,项目管控难度越来越大,对项目的成本、进度、范围都有较高的管控要求。


项目管控难点:

· 项目启动了,但是项目经理的进度报表提交总是拖延,不清楚项目进展到什么状态。

· 项目暂停了,不知道究竟是什么原因造成。

· 项目进行着,需要查找一些历史项目的资料,但查询起来非常困难。

· 项目还没有竣工,预算就已经使用完成,没办法管控材料的使用情况。

· 项目延期,无法实施监控各主要环节的进度。

项目合同及信息管理:

· 施工合同信息审批完后,存档至项目信息表中。

· 根据项目签订材料购销合同,审批完成后回写到项目信息表中。

· 根据项目签订劳务分包合同,回写至项目信息表中。

· 与项目经理签订承包责任书后,管理费收取需按照承包责任书执行,审批完成后将表单回写至项目信息表中。

项目成本管理:

项目成本分析表数据录入、存档,项目经理申请材料,资金批复都需依据成本分析进行管控。

项目验收管理:

每月进行项目生产大检查评分、随时进行质量、安全方面的检查,最后方可项目验收。

四、移动办公

随时随地手机端查看项目进展、资金到账及付款情况。项目检查评分时,可直接在手机端操作,将评分录入后,传递给领导查看。

客户价值

1. 依据费用预算管控“凡事预则立,不预则废”的思想,结合公司战略目标,实现了从设置层的预算科目体系建立,到决策层的预算指标制定、审定和调整,具体到执行层的预算费用管理,以及到分析层的预算分析等全过程管理。


2. 让公司人力资源管理不再是HR们自己独自工作,成为了全员参与协同的工作。HR工作流一体化,数据信息集中化,质量效率的大幅提升。将组织的规章制度化无形为有形,贯彻落实不遗余力。


3. 配合公司管理制度,搭建起完善的项目管理,项目流程表单操作简单,流程表单填写审批完成后,信息自动存档至底表中。可以对各类项目、合同信息进行整合,从底表中可以穿透至项目表单中,方便快捷。通过权限管控,进行项目信息共享,实现对资金、成本的管控。


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