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成都西南交通大学设计研究院有限公司
客户介绍

成都西南交通大学设计研究院有限公司始建于1958年,历经五十余年的发展,于2013年由西南交通大学建筑勘察设计研究院改制成立的国有独资企业,是国内的高校设计院。


成都西南交通大学设计研究院有限公司现有人员450人,其中教授、工程师175人,工程师153人,各类注册师69人,有近40%的技术人员具有硕士及以上学位,有一批具有较高学术造诣的各专业技术带头人。

 

成都西南交通大学设计研究院有限公司具有建筑工程(甲级)、铁道行业(甲级)、岩土工程(甲级)、市政桥梁(甲级)、工程咨询(建筑、铁路、公路、岩土工程)(甲级)、市政道路(乙级)、城市规划(乙级)等勘察设计咨询资质,并通过ISO9001质量管理体系认证。


管理痛点

1.组织机构趋于复杂:

由于业务发展扩充,组织机构愈发复杂。各分院间组织架构管理、职能管理、人员管理缺乏统一的信息化管理工具。

2.业务流程管控疲于奔命

随着项目量增大,基于项目管控要求的文档规范、审批规范、权责明确、交付成果确认等项目过程管理疲于送审签批、过程记录翻阅、手动整理文档材料,缺乏有效的过程监控和质量管理工具。

3.归档不规范追溯困难

基于ISO9001质量管理要求,人工纸质的归档容易出现对交付结果的权责不明确,资料缺失等。历史项目资料追溯查询工作非常耗时耗力。缺乏有效归档及便利追溯。

4.各业务系统脱节

公司内部纬衡图纸管理软件、金格电子签章软件、财务系统及其他各业务系统间业务不连贯,出现重复工作操作难度大,且手工连接各系统难保证数据准确性。


客户应用

客户主要应用为:项目管理、合同管理、行政管理、系统集成

一、备案投标管理

(1)项目投标备案

项目备案的规范管理,分别对企业信息备案管理、对项目信息备案管理。作为设计项目管理的开始阶段,严格的规范信息填报及权责审批。

(2)授权委托书

通过备案信息,自动发起授权委托书申请,并实现自动赋值,流程表单集申请信息、招标文件等附件信息、审批信息于一体,完整的信息记录,可追溯查询,规范管理。

(3)分包合同评审

投标合同统一管理,合同审批、登记、归档,分包方资料管理统一界面信息呈现。

(4)项目投标审批

规范投标流程管理,投标申请、信息整合、投标审批,统一管理投标信息,包括从备案到审批到中标全过程记录管理。

(5)人员使用

规范投标使用人员管理,对人员资质要求、职称要求、证照类别等信息无衰减传递,提前做好资源计划。

(6)资料使用

围绕投标项目要求,根据投标审批中需要的相关资料,自动触发商务资料、项目业绩、诚信证明、行贿受贿查询等各类资料申请流程。

(7)保函管理

统一的保函管理,包括保函开立申请、延期、核销,及台账管理。围绕投标项目穿透查看保函信息。

(8)外经证管理

统一的外出经营活动税收管理证明管理,包括保函开立申请、延期、核销,及台账管理。围绕投标项目穿透查看保函信息。

(9)保证金管理

规范保证金管理,关联项目台账,形成统一的保证金支付、保证金退还管理,形成保证金管理台账。

二、合同管理

(1)合同登记

规范合同审批填报要求,建立统一的合同管理入口,将合同基本信息、项目基本信息、相关附件资料、关联审批等数据集中整合,形成一目了然的合同档案信息

(2)顾客要求评审

·相关数据查看,辅助数据填报、审批依据

·各审批角色权责分明,审批记录清晰

·关联合同信息、项目信息,数据联动


(3)设计能力评审

规范项目设计人员能力评定流程,对项目负责人、主要设计人员基础信息及评审结果信息进行记录,并作为项目档案存档。

(4)开票管理

建立统一规范的发票管理平台,对开票申请、回款申请、发票作废及发票台帐信息进行统一管理。权责清晰,数据准确,便于追溯查询。

(5)合同台账

通过系统实现合同台账的实时更新和分权管理,合同查询和定位更加快速,合同相关各部门数据共享互通更加高效。

三、项目管理

(1)项目管理流程

通过系统建立完整的项目流程管理记录表,记录项目关键节点的数据信息,从设计能力审查、合同执行、技术管理、出图盖章、资料存档等确认信息一表呈现。

(2)印章领用

规范项目印章刻制、领用、分发等流程管理,各环节权责分明,信息记录完善。并提供查询统计功能,科学管理印章领用。

(3)证件借阅

规范证件借阅流程管理,建立起证照借阅台帐,实时记录借阅情况。并关联项目信息、项目管理流程等,提供数据统计功能,提供实时追溯查询。

四、质量管理

(1)任职资格管理

建立统一的人员任职资格管理,包含资格评审表、任职资格人员库。规范任职资格信息填报,流程审批权责分明,台帐数据均可追溯查询,并提供多维度的查询统计,及分级分权管理。

(2)审定人员管理

建立统一的审定人员管理,关联策划计划模块,规范审定人员权限管理。

(3)策划计划管理

建立统一设计项目策划计划管理,包含人员配置信息、审计评审信息、进度控制信息、审批信息,同时关联人员任职资格,打通纬衡系统,推送信息至纬衡系统进行设校审管理。

·纬横纬横系统打通,协同策划计划纬横设校审无缝集成

·人员资质模块打通,业务联动,数据关联逻辑严谨

(4)项目管理流程

通过系统建立完整的项目流程管理记录表,记录项目关键节点的数据信息,从设计能力审查、合同执行、技术管理、出图盖章、资料存档等确认信息一表呈现。

(5)出图盖章管理

规范出图盖章流程管理,严格各个环节的信息确认,并记录存档,实现权责分明,逻辑严谨.

·纬横系统打通,纬横出图协同平台审批无缝集成

·审批权责分明,业务联动,数据关联逻辑严谨

(6)档案盖章管理

规范档案资料管理,包含施工图设计文件概要图、审查意见回复、会审纪要、技术核定单、设计变更通知、中间验收验槽记录、质量检查报告、技术公函及验收报告等。

(7)业务联系

规范业务联系管理,统一的项目沟通协作流程,可追溯查询。


(8)策划计划调整

规范设计调整管理,包含新增、调整。审批权责分明、调整记录可追溯查询,数据及时联动。

(9)竣工验收

规范竣工验收管理,包含项目基本信息、盖章信息、各环节审批信息,电子签章审批权责分明。

客户价值

1.打通各业务系统:

实现备案投标、合同管理、策划计划、图纸设校审、出图管理、质量管理、归档管理一体化,打通纬衡、金格等业务系统,整合资源。

2.节约项目成本:

科学合理地制定项目规划,有效降低项目风险、节约项目成本,避免项目工作开展的随意性。

3.信息高速有效传输:

支持PC端、移动端、微信端信息同步共享;业务自动分发、自动预警、即时消息提醒,解决管理半径问题。

4.实时监控项目:

执行过程中实时监控项目执行的各项指标是否合理,及时识别项目风险,提出应对策略。

5.规范管理制度:

根据ISO9000要求,实现管理制度落地。

6.提高项目的成功率:

规范项目验收收尾工作内容,完整完全地完成项目交接,提高项目实施的成功率。




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