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致远要闻 媒体聚焦 市场活动

共建协同业务中台 致远互联助推“智慧上水”全面升级

发布时间:2020-05-19 来源: 49 次浏览

前言:致远互联第十届全国协同应用大赛于3月23日在线上全面启动,本届大赛以“协同•数智运营新动能”为主题,通过全新的在线形式,以企业和组织为参赛主体,充分挖掘企业、伙伴及个人基于协同运营平台的创新应用,同时力邀国内行业知名专家,共同探索企业的数智化转型升级以及协同管理应用的落地,为各行业发展提供数智运营新动能。基于此,我们将陆续推出“数字化升级更佳实践”系列,解读本届应用大赛参赛企业的数字化实战。

水是生命之源,保证输水安全关系到千家万户。在新冠肺炎疫情形势下,确保安全稳定供水,已成为各级政府部门紧抓的要务之一。

此前,水利部便发出通知,要求各级水行政主管部门、各有关单位做好水库大坝安全管理和正常运行工作,切实维护人民群众生命安全和身体健康,为复工复产提供水利支撑。为此,上海市水务局时间成立检查组,并赴青草沙水库等地组织开展水库疫情防控和安全运行工作检查。

青草沙水库是上海市四大水源地之一,工程的建成和投入运行,改写了上海饮用水主要依靠黄浦江水源的历史,同时,该项目也是上海市水利工程集团有限公司(简称:上水集团)的“代表作”。

多年来,上水集团承担着上海市现代化建设的重任,是上海水利建设行业的龙头企业,更是全国为数不多的具备完整产业链的水利工程单位之一。

信息化起步:以协同构建办公平台

随着互联网及信息技术的快速发展,水利工程企业也逐步开始重视数字化转型升级。一方面,通过加强数字化应用建设,让自身管理实现精细化、在线化,另一方面在于激活数据价值支撑项目工程创新发展。

为此,在2015年,上水集团喊出信息化建设目标,希望借助信息技术将部分线下工作搬到线上来,以提升办公效率。“也就是在这一年,我们开始同致远互联建立联系,希望通过致远互联协同运营平台,让一些日常办公可以在线化处理。” 在参加致远互联第十届全国(线上)协同应用大赛时,上海市水利工程集团有限公司信息部经理林峥嵘表示。

上水集团协同运营平台

据介绍,在合作初期,上水集团以财务管理为切入点,将费用报销、内部借款、往来款登记支付以及工程款支付等流程在线化,同时也解决了工程类企业比较头疼的证书管理问题,并实现了全员的移动化办公。

可以说,这次合作,为日后上水集团的信息化建设起到了重要的支撑作用。特别面对此次新冠疫情,正是基于协同平台搭建的疫情上报系统,得以让集团的抗疫工作有序开展。

业务定制化:按需打造项目管理

尽管当时的协同平台能够满足水利集团的在线办公需求,但随着业务发展,企业管理过程中所涉及的各种功能、流程显得愈发复杂,两年后,当现有平台无法支撑集团管理需求时,集团领导班子开始再次讨论“选型”的话题。

“2017年,我们对行业内几家知名企业进行了比较,所面临的一个问题就是:替换一个可以直接部署上线的管理系统,还是基于致远协同定制化的特性,打造一个适用于上水集团的项目管理解决方案?当然,最终我们选择了后者,从结果看,公司也非常满意。”

通过定制化开发,上水集团对项目管理应用进行极为细致的打磨,涉及从经营投标、立项、合同、成本、分包、框架、收入、支出、税务到最后完工结算的全部流程,并实现对相关经营指标的分析展示。不仅如此,对致远协同运营平台的应用还逐步扩展到人事、行政、财务等业务的信息化管理。

数智化升级:业务中台实现智慧项目管理

世界上不变的是变化本身,用斯宾塞•约翰逊的这句名言来形容数字化时代下企业的发展再合适不过。数字化、智能化,正在深刻影响企业管理的方方面面,倒逼企业完成数智化升级。

上水集团信息化整体架构

“我们在2019年,开始利用致远协同整合业务系统。一方面,实现项目资料归档,项目实施过程数据填报、流程审批、表单查询全程电子化。另一方面开始打造业务中台,包括BIM模型、GIS数据、物联网数据,同时结合现场的人脸识别、车辆监控、视频、地磅、AI算法等等汇集到业务中台,来搭建智慧项目管理平台。”林峥嵘介绍说。

这其中,成本管理是整个项目建设的重点。林峥嵘表示,如何在符合相关法律法规的前提下,做好项目成本策划,规范项目成本管理,实现利润更大化一直是公司管理层重点研究的问题。

为此,通过智慧项目管理平台,从项目中标立项开始,直至项目结算、付款结束,将项目成本管理的每个环节都层层关联,前后呼应,真正做到了全过程无死角闭环管理,同时也大大节省了相关审核责任人的工作量、提高了工作效率、并确保将工作差错率降到更低。

物联网检测应用

林峥嵘总结说,我们用一年半的时间把项目从经营投标、立项、合同、成本,一直到完工结算的全过程全部完成,到2019年,结合互联网+做了智慧工地的展现,现场的人脸识别、车辆监控、视频等物联网检测设备汇集到业务中台,搭建了更大的应用场景。由此,智慧项目管理从底层的硬件,到标准的协同办公,以及项目管理的业务搭建,跟第三方的软硬件系统,达到完美的整合。

致远互联第十届全国(线上)协同应用大赛正在火热进行中,据悉,今年大赛将通过为期4个月30多场线上应用大赛,带来众多理念超前、成果超前的数字化应用方案,让用户、伙伴共享协同智慧价值。


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