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致远要闻 媒体聚焦 市场活动

致远协同云 | 建筑地产行业远程协同办公解决方案

发布时间:2020-05-19 来源: 64 次浏览

自新冠肺炎疫情蔓延以来,全国各地企业纷纷延迟复工。在此期间,很多具备数字化能力的企业,在保证员工安全和企业效益的双重因素下,正在实行远程协同办公。

对于企业而言,协同工作不只包括基本的沟通办公协同,还包括具体业务领域的协同、运营数据的协同等等。致远协同云平台,可以根据不同企业所处的行业特点、业务需求、业务阶段的不同,在线提供远程办公、业务协作解决方案。

本期我们将为您呈现建筑地产行业解决方案,助力企业打造全方位、精细化协同管理,提升企业经营的决策精准度和管控能力,实现数字化转型升级。

人事管理:简化人员管理流程,建立人才库

人事管理主要是员工档案信息,针对的是管理人员,其中包括员工档案汇总、岗位调动维护、员工培训申请档案和所有人都能看到的员工个人档案。通过该应用可以简化企业人事管理流程、建立人才库,帮助人力资源部门更好更快地管理每一位员工。该应用主要适用于建筑行业的中小企业。

 

人员管理:从员工入职、转正一直到离职的整个过程的管理,包含请假申请、加班申请、调休申请等流程表,需要时只需找到对应的申请表填写相关信息然后点击发送走审批流程即可。

员工离职管理:员工离职提交申请, 审批结束后人员档案中的员工状态自动更新为‘离职’员工离职中涉及到的工作交接、物品交接、财务清算等。

薪酬管理:员工合同(续签)、部门岗位调整、薪酬调整流程结束,系统自动更新人员档案信息。

培训申请:申请发起后,流程可以知会到受训人,培训完毕受训人可将培训结果写入该表单中。

请休假管理:请休假申请基本信息包括员工编号、员工姓名、所在部门、所属岗位、请假开始时间、结束时间、计划天数、请假期间工作说明、医院证明附件上传、请假事由等。

员工档案:管理人员的档案,集中的管理对应信息;可以将人员的入职、转正、合同、异动、处罚奖励整合到档案中。

项目管理:高效整合企业内部关键资源

项目管理是企业成熟的商业发展加速器,项目管理水平的高低,已经成为衡量一个企业综合管理水平的标志。通过对项目成本、进度、资金、质量安全等方面的控制,以及对合同、变更、结算、支付等要素的流程化管理,可以提高企业对工程项目的综合配套能力。

 

项目合同:项目合同会签、项目档案查询、项目档案维护。

项目流程:项目进度、形象进度图片、专项方案上报、危大方案上报、施工组织设计。

投标管理:构建投标全过程统一管理

随着建筑公司的发展,投标机会越来越多,投标管理是非常有必要的。通过投标管理,建筑企业可以有效记录每次投标机会,并可以分析出公司的问题所在,促进企业发展。同时,还能及时管控投标过程,了解投标状态,对每一个投标相关信息进行存档。

预约项目管理:预约项目登记表、预约项目底表、预约项目跟踪表等。

投标管理:投标项目信息总表、投标项目登记表、标前评估表、编标安排及备忘、开标标录及投标总结表、用印申请单等。

保函保证金管理:投标保证金支付申请、退投标保证金申请表、投标保函申请表、投标资信证明申请表等。

报表:查询报表、统计报表等。

质安管理:全面掌控项目质量安全

质安管理以项目为主线、对分包班组进行全面的质量、安全管理,形成评优的安全依据。通过质安管理平台,企业可以实时监测项目质量安全情况,做到从发现问题到解决问题的闭环。

 

集团检查专用表:针对公司自营项目质量、安全检查表。

项目自检专用表:项目上自主质量、安全检查表。

项目检查专用表:针对外包项目质量安全检查表。

质安整改通知:包含停工通知,整改,审批相关流程。

项目财务管理:让每笔资金有迹可查

通过项目财务管理可以记录项目上每一笔资金的流向,使每一笔资金可追溯,并通过统计查询直观的反应出应收应付及已付情况。

 

项目收款确认:工程收款确认基本信息包括项目编号、项目名称、工程类型、工程地址、项目部、项目负责人、联系方式、开票申请流程、开票金额、业主单位、业主编号、备注。流程结束回写项目档案。

项目费用借支:项目费用借支基本信息包括单号、项目编号、项目名称、项目部、项目经理、借支人员、借支时间、借支金额、金额大写、借款事由、开户行、开户名称、账号。事前借支,有记录可查。

资金支付审批:资金支付审批基本信息包括项目编号、工程名称、工程类型、合同金额、项目结算金额、累计开票、累计回款、回款/合同占比、项目部、项目负责人、供方名称、供方编号。

经营管理:实现企业经营数据精细化管理

通过经营管理,可以对建筑公司获取的商机进行把控,同时通过商机获取来作为经营部职员的考核结果和内容。

 


商机管理:商机登记、商机跟进、商机档案维护。

投标流程:投标确认表、招标文件评审、投标人员安排、投标保证金确认、投标记录表。

项目管理:项目档案查询、项目档案维护、施工合同签订、成本预算。

友商信息:友商信息查看、友商信息维护。

业主单位:业主单位信息查询、业主单位档案维护。

采购管理:科学监控物资物料

该应用可以帮助建筑企业实现比较标准化的物资、物料出入库与仓储管理流程,适用于加强过程监督、信息分析以提高仓库管理和库存控制的单位、企业。通过采购管理,管理者可轻松地监控物资、物料的科学保管,以减少损耗、 方便存取。同时实时掌握库存量动态,分析物资积压、短缺情况,使库存量经常保持在合理的水平上。

 


材料采购:采购申请、询价单、材料档案。

材料收付款:采购合同付款申请单、材料退货单、零星材料报销单。

材料使用:材料收货单、材料出库单、材料调拨申请单。

致远协同云 • 建筑行业部分客户

中国建筑西南勘察设计研究院有限公司

安徽宝业建工集团有限公司

重庆市公路工程集团股份有限公司

中核工建设集团有限公司

长春建工集团有限公司

湖北广盛建设集团有限责任公司

南通建工集团股份有限公司

重庆璞润控股集团有限公司

 


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