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致远要闻 媒体聚焦 市场活动

致远互联合同法务综合管理平台 助力企业化解法律风险

发布时间:2020-06-11 来源: 38 次浏览

互联网的出现,颠覆了人们的生活习惯和工作方式,让移动办公、远程办公成为了可能。而在新冠肺炎疫情的影响下,这种“可能”正在变为“必然”,企业管理者也开始意识到电子印章、电子合同等数字化工具的重要性。

不仅如此,此前国务院国资委颁布的《关于全面推进法治央企建设的意见》,其中要求中央企业加快提升合规管理能力,加强合规教育培训,努力形成全员合规的良性机制,建立法律、合规、风险、内控一体化管理平台。

可以说,在双重因素的促使下,企业电子化进程正在加速。近日,在参加由上海合合与致远互联联合主办的《启信大讲堂》活动中,致远互联产品解决方案事业部总经理陈景霞就表示,企业通过构建一体化管理平台,可以有效规范基础数据管理、规范业务流程管理、同时为预警监控、业务决策提供支撑。

致远互联产品解决方案事业部总经理 陈景霞

“以合同为例,在传统手工管理模式下,企业合同管理往往存在周期长、跨多年、跨组织等问题,而通过构建一体化管理平台,企业可以实现远程异地审批、移动审批,同时可以全过程监控跟踪合同履行情况,降低合同履约风险,提升业务监管能力。”

为此,作为中国协同管理软件及云服务领先厂商,致远互联通过面向企业经营创造价值,帮助企业构建集团合同法务综合管理平台,包括合同管理、案件管理、法务资源管理、法律文化、法务共享等,实现合同管理制度的电子化、流程化、规范管理,加强合同管控、降低合同风险。

致远互联合同法务综合管理平台

一方面,企业可以基于合同法务综合管理平台规范化、标准化数据,确保合同执行规范,保证市场数据和财务数据可关联,为合同管理和市场提供分析依据基础;另一方面,也能够让企业审批流程标准化,实现合同管理的规范化、标准化,通过各个环节有效管控,增强执行力。

智能搜索引擎,一键查询企业工商信息、企业链图,智能OCR识别企业营业执照、法人身份证、以及名片等多种证照,自动带入表单,支持数据关联,实现数据一体化和场景一体化。

同时,通过协同一体化管控,企业也可以实现从采购到销售的一体化,组织间实现企业上下游一体化,延伸合同管理触角,建立一体化管控体系,适时提醒,避免违约,提高合同执行效率。

在法律的框架下,致远互联合同法务综合管理平台可以针对企业在采购和销售不同的管控需求下,进行定制化方案部署,实现采购和销售的一体化打通,支撑以产定销和以销定产的经营模式,在业务一体化基础上,强化岗位职责落实,加强管控与监管。

陈景霞介绍,致远互联合同法务综合管理平台具备五大能力:即组织管理能力,支撑集团下组织变化,包括兼并、重组、调整等组织构建;流程管理能力,即融合组织、业务、外部连接,适应集分权多种管理模式;业务定制能力,即业务随需搭建、调整、扩展,可解藕、可一体化,弹性方案灵活支撑多组织不同规模的管理模式;集成整合能力,即支持多个外围系统无缝接入,接口完整、配置化,集成过程可视化、可监控;门户定制能力,即为不同组织、不同角色、不同业务提供满足工作需要的个性门户。

总体来说,借助致远互联合同法务综合管理平台,企业可以提升法务业务效率及科学决策能力,实现一体化、电子化、网络化、流程化、移动化,加快业务处理与信息传递,减少重复工作,用信息技术提高企业风控能力。


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